Materi Pivot Table Microsoft Excel
1. Pengertian Pivot Table
Pivot Table adalah fitur di Microsoft Excel yang digunakan untuk meringkas, menganalisis, mengeksplorasi, dan menyajikan data dalam jumlah besar secara cepat dan interaktif tanpa perlu rumus yang rumit.
Pivot Table sangat cocok digunakan oleh:
- Admin data
- Data analyst pemula
- Guru & dosen Excel
- Bagian keuangan, akademik, marketing
2. Fungsi dan Kegunaan Pivot Table
Pivot Table digunakan untuk:
- Menghitung total (SUM, COUNT, AVERAGE, dll)
- Membuat laporan penjualan
- Rekap nilai siswa
- Analisis keuangan
- Analisis absensi
- Membandingkan data antar kategori
3. Syarat Data Agar Bisa Dibuat Pivot Table
Agar Pivot Table bekerja dengan baik, data harus:
- Memiliki header/judul kolom
- Tidak ada baris kosong di tengah data
- Setiap kolom hanya berisi satu jenis data
- Data berbentuk tabel (tabular)
Contoh struktur data:
- Tanggal
- Nama Produk
- Kategori
- Jumlah
- Harga
4. Cara Membuat Pivot Table
Langkah-langkah:
- Blok seluruh data (atau klik salah satu sel dalam data)
- Klik menu Insert → PivotTable
- Pilih sumber data (Table/Range)
- Pilih lokasi Pivot Table (New Worksheet / Existing Worksheet)
- Klik OK
5. Area Pivot Table
Pivot Table memiliki 4 area utama:
1️⃣ Filters
Digunakan untuk memfilter laporan secara global
2️⃣ Columns
Menampilkan data ke arah kolom (horizontal)
3️⃣ Rows
Menampilkan data ke arah baris (vertikal)
4️⃣ Values
Berisi nilai perhitungan (SUM, COUNT, AVERAGE, dll)
6. Jenis Perhitungan di Values
Secara default, Excel menggunakan:
- SUM → untuk angka
- COUNT → untuk teks
Namun bisa diubah melalui:
Value Field Settings, menjadi:
- Sum
- Count
- Average
- Max
- Min
- Product
7. Contoh Studi Kasus
Studi Kasus 1: Rekap Penjualan
Data:
- Nama Produk
- Kategori
- Jumlah
- Total Penjualan
Analisis:
- Total penjualan per kategori
- Produk terlaris
- Penjualan per bulan
8. Sorting dan Filtering di Pivot Table
Sorting
- Klik kanan pada angka
- Pilih Sort → Largest to Smallest atau sebaliknya
Filtering
- Gunakan filter di Row/Column Labels
- Gunakan Report Filter
9. Grouping Data
Pivot Table mendukung Grouping, seperti:
- Tanggal → Bulan / Tahun
- Angka → Range tertentu
Contoh:
- Mengelompokkan penjualan per bulan
- Mengelompokkan umur (0–10, 11–20, dst)
10. Pivot Chart
Pivot Chart adalah grafik yang terhubung langsung dengan Pivot Table.
Cara membuat:
- Klik Pivot Table
- Pilih Insert → Pivot Chart
- Pilih jenis grafik
Kelebihan:
- Dinamis
- Otomatis berubah saat filter diganti
11. Refresh Data Pivot Table
Jika data sumber berubah:
- Klik kanan pada Pivot Table
- Pilih Refresh
Atau:
- Menu PivotTable Analyze → Refresh
12. Tips & Best Practice
- Gunakan Format as Table sebelum membuat Pivot
- Beri nama field yang jelas
- Hindari merge cell di data sumber
- Gunakan slicer untuk dashboard
13. Latihan Praktik
Latihan 1
Buat Pivot Table untuk:
- Total penjualan per kategori
Latihan 2
Buat Pivot Table untuk:
- Rata-rata nilai siswa per kelas
Latihan 3
Buat Pivot Chart dari hasil Pivot Table
14. Kesimpulan
Pivot Table adalah fitur penting Excel yang wajib dikuasai karena:
- Menghemat waktu
- Mengurangi kesalahan rumus
- Cocok untuk laporan dan analisis data
Info belajar komputer 0821 2038 8854
