1. Tujuan Pembelajaran

Setelah mempelajari materi ini, peserta mampu:

• Memahami fungsi INDEX
• Memahami fungsi MATCH
• Menggabungkan INDEX dan MATCH
• Menggunakan INDEX MATCH sebagai alternatif VLOOKUP
• Melakukan pencarian berdasarkan baris dan kolom
• Menggunakan INDEX MATCH untuk studi kasus administrasi/perkantoran

---

2. Apa itu INDEX?

Fungsi INDEX digunakan untuk mengambil nilai dari suatu tabel berdasarkan posisi baris dan kolom.

Sintaks

=INDEX(array;row_num;[column_num])

Keterangan:

• array → range/tabel yang ingin dicari
• row_num → nomor baris
• column_num → nomor kolom

Contoh sederhana

Misalnya terdapat data:

A	B	C
Nama	Jabatan	Gaji
Andi	Staff	5000000
Budi	Supervisor	7500000
Citra	Manager	10000000

Jika ingin mengambil gaji Budi berdasarkan posisi baris:

=INDEX(C2:C4;2)

Hasil:

7500000

Karena Budi berada pada posisi ke-2 dalam range C2:C4.

---

3. Apa itu MATCH?

Fungsi MATCH digunakan untuk mencari posisi suatu nilai dalam sebuah range.

Sintaks

=MATCH(lookup_value;lookup_array;match_type)

Keterangan:

• lookup_value → nilai yang dicari
• lookup_array → range tempat mencari
• match_type → tipe pencarian

Untuk pencarian tepat, gunakan:

0

Contoh

Data:

A
Andi
Budi
Citra
Dedi

Formula:

=MATCH("Citra";A2:A5;0)

Hasil:

3

Artinya Citra berada pada posisi ke-3 dalam range A2:A5.

---

4. Mengapa INDEX dan MATCH Digabung?

Inilah bagian terpenting.

MATCH digunakan untuk mencari posisi.

INDEX digunakan untuk mengambil data berdasarkan posisi tersebut.

Jadi:

MATCH → mencari posisi
INDEX → mengambil nilai

Gabungannya:

=INDEX(range_hasil;MATCH(nilai_dicari;range_pencarian;0))

---

5. Studi Kasus Data Karyawan

Silakan copy dataset berikut ke Excel:

ID	Nama	Departemen	Jabatan	Gaji
K001	Andi	IT	Programmer	7000000
K002	Budi	HRD	Staff HRD	6000000
K003	Citra	Finance	Accountant	7500000
K004	Dedi	IT	Network Engineer	8500000
K005	Eka	Marketing	Digital Marketing	6500000
K006	Fajar	Finance	Finance Staff	6200000
K007	Gina	HRD	HR Manager	9000000
K008	Hadi	IT	System Analyst	8000000

Misalnya data berada pada:

A2:E9

---

6. Mencari Nama Berdasarkan ID

Kita mempunyai ID:

K004

Kita ingin mendapatkan nama karyawan.

Formula:

=INDEX(B2:B9;MATCH("K004";A2:A9;0))

Hasil:

Dedi

Cara kerjanya

MATCH:

=MATCH("K004";A2:A9;0)

menghasilkan:

4

Kemudian INDEX:

=INDEX(B2:B9;4)

menghasilkan:

Dedi

---

7. Mencari Gaji Berdasarkan ID

Jika ingin mendapatkan gaji K004:

=INDEX(E2:E9;MATCH("K004";A2:A9;0))

Hasil:

8500000

---

8. Mencari Departemen

Untuk mendapatkan departemen K004:

=INDEX(C2:C9;MATCH("K004";A2:A9;0))

Hasil:

IT

---

9. Membuat Form Pencarian

Sekarang kita buat form sederhana.

Input

A	B
ID Karyawan	K004
Nama
Departemen
Jabatan
Gaji

Misalnya ID dimasukkan pada:

B2

Nama

=INDEX($B$2:$B$9;MATCH(B2;$A$2:$A$9;0))

Departemen

=INDEX($C$2:$C$9;MATCH(B2;$A$2:$A$9;0))

Jabatan

=INDEX($D$2:$D$9;MATCH(B2;$A$2:$A$9;0))

Gaji

=INDEX($E$2:$E$9;MATCH(B2;$A$2:$A$9;0))

Dengan demikian, kita cukup mengganti ID Karyawan, seluruh informasi otomatis berubah.

---

10. INDEX MATCH vs VLOOKUP

VLOOKUP	INDEX MATCH
Mudah dipelajari	Sedikit lebih kompleks
Pencarian berdasarkan kolom	Lebih fleksibel
Kolom pencarian harus berada di sebelah kiri hasil	Tidak harus
Nomor kolom harus ditentukan	Tidak menggunakan nomor kolom
Cocok untuk kebutuhan sederhana	Cocok untuk pencarian yang lebih kompleks

Contoh VLOOKUP:

=VLOOKUP(B2;A2:E9;5;FALSE)

INDEX MATCH:

=INDEX(E2:E9;MATCH(B2;A2:A9;0))

---

11. Keuntungan INDEX MATCH

Salah satu masalah VLOOKUP adalah kolom pencarian harus berada di kolom paling kiri.

Contoh:

Nama	ID	Departemen	Gaji
Andi	K001	IT	7000000
Budi	K002	HRD	6000000
Citra	K003	Finance	7500000

Jika kita ingin mencari Nama berdasarkan ID, VLOOKUP akan kesulitan karena ID berada di sebelah kanan Nama.

INDEX MATCH bisa:

=INDEX(A2:A4;MATCH("K002";B2:B4;0))

Hasil:

Budi

Ini salah satu alasan mengapa INDEX MATCH sangat berguna.

---

12. INDEX MATCH Dua Arah

INDEX juga dapat digunakan untuk pencarian berdasarkan baris dan kolom.

Contoh:

Produk	Januari	Februari	Maret	April
Laptop	10	15	20	18
Monitor	12	20	25	22
Keyboard	30	35	40	38
Mouse	40	45	50	48

Misalnya kita ingin mencari:

Keyboard – Maret

Formula:

=INDEX(B2:E5;MATCH("Keyboard";A2:A5;0);MATCH("Maret";B1:E1;0))

Hasil:

40

Penjelasan

MATCH pertama mencari posisi Keyboard:

=MATCH("Keyboard";A2:A5;0)

Hasil:

3

MATCH kedua mencari posisi Maret:

=MATCH("Maret";B1:E1;0)

Hasil:

3

Kemudian:

=INDEX(B2:E5;3;3)

Hasil:

40

---

13. Studi Kasus Penjualan

Gunakan dataset berikut:

Kode	Produk	Kategori	Harga	Stok
BRG001	Laptop Asus	Elektronik	8500000	10
BRG002	Laptop Lenovo	Elektronik	9200000	8
BRG003	Monitor LG	Elektronik	2500000	15
BRG004	Keyboard Logitech	Aksesoris	450000	25
BRG005	Mouse Logitech	Aksesoris	300000	30
BRG006	Printer Epson	Elektronik	3200000	12
BRG007	Flashdisk Sandisk	Storage	150000	40
BRG008	SSD Kingston	Storage	850000	20

Buat form:

Input	Hasil
Kode Barang	BRG005
Nama Barang
Kategori
Harga
Stok

Nama Barang

=INDEX(B2:B9;MATCH(B12;A2:A9;0))

Kategori

=INDEX(C2:C9;MATCH(B12;A2:A9;0))

Harga

=INDEX(D2:D9;MATCH(B12;A2:A9;0))

Stok

=INDEX(E2:E9;MATCH(B12;A2:A9;0))

---

14. Menggabungkan dengan IFERROR

Masalah yang sering terjadi:

Jika kode tidak ditemukan, Excel akan menghasilkan:

#N/A

Supaya lebih rapi, gunakan:

=IFERROR(INDEX(B2:B9;MATCH(B12;A2:A9;0));"Data tidak ditemukan")

Jika kode benar:

Mouse Logitech

Jika kode salah:

Data tidak ditemukan

---

15. Pola Rumus yang Harus Diingat

Untuk pencarian satu arah:

=INDEX(range_hasil;MATCH(nilai_dicari;range_pencarian;0))

Untuk pencarian dua arah:

=INDEX(tabel;MATCH(baris_dicari;range_baris;0);MATCH(kolom_dicari;range_kolom;0))

Intinya:

INDEX  = AMBIL DATA
MATCH  = CARI POSISI

Sehingga:

INDEX + MATCH
        ↓
Cari posisi → Ambil data

---

16. Latihan untuk Peserta

Gunakan dataset penjualan di atas.

Latihan 1

Cari Nama Barang berdasarkan Kode Barang.

Latihan 2

Cari Kategori berdasarkan Kode Barang.

Latihan 3

Cari Harga berdasarkan Kode Barang.

Latihan 4

Cari Stok berdasarkan Kode Barang.

Latihan 5

Masukkan kode:

BRG007

Tentukan:

• Nama Barang
• Kategori
• Harga
• Stok

Latihan 6

Masukkan kode yang tidak ada:

BRG999

Gunakan IFERROR agar muncul:

Data tidak ditemukan

Latihan 7 — Tantangan

Buat tabel pencarian yang memungkinkan pengguna memasukkan Kode Barang, kemudian Excel otomatis menampilkan:

Kode Barang
Nama Barang
Kategori
Harga
Stok
Status Stok

Untuk Status Stok, gunakan IF:

=IF(E2<10;"Stok Sedikit";"Stok Aman")

Jadi materi ini sekaligus melatih kombinasi:

INDEX + MATCH + IFERROR + IF.