1. Tujuan Pembelajaran
Setelah mengikuti materi ini, peserta diharapkan mampu:
- Memahami fungsi SUMIF.
- Menjumlahkan data berdasarkan satu kriteria.
- Menggunakan SUMIF untuk kasus HR.
- Memahami perbedaan range, criteria, dan sum_range.
- Membuat laporan sederhana menggunakan SUMIF.
2. Pengertian SUMIF
SUMIF digunakan untuk menjumlahkan data berdasarkan satu kondisi/kriteria tertentu.
Sintaks:
=SUMIF(range;criteria;sum_range)
Keterangan:
| Bagian | Pengertian |
|---|---|
| range | Kolom/range yang akan diperiksa kriterianya |
| criteria | Kondisi yang ingin dicari |
| sum_range | Kolom/range yang akan dijumlahkan |
Contoh:
=SUMIF(B2:B11;"Marketing";E2:E11)
Artinya:
Cari data “Marketing” pada B2:B11, kemudian jumlahkan nilai pada E2:E11.
3. Dataset Latihan HR
Silakan copy tabel berikut dan paste langsung ke Excel mulai dari A1.
| No | Nama | Divisi | Program | Status | Biaya Pelatihan |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Andi | HRD | Excel | Selesai | 500000 |
| 2 | Budi | Marketing | Digital Marketing | Selesai | 750000 |
| 3 | Citra | HRD | Excel | Selesai | 500000 |
| 4 | Deni | Finance | Excel | Belum | 500000 |
| 5 | Eka | Marketing | Public Speaking | Selesai | 600000 |
| 6 | Fajar | HRD | Leadership | Selesai | 1000000 |
| 7 | Gita | Finance | Excel | Selesai | 500000 |
| 8 | Hadi | Marketing | Excel | Belum | 500000 |
| 9 | Intan | HRD | Public Speaking | Selesai | 600000 |
| 10 | Joko | Finance | Leadership | Selesai | 1000000 |
4. Latihan 1 — Total Biaya Pelatihan Divisi HRD
Pertanyaan:
Berapa total biaya pelatihan yang dikeluarkan untuk karyawan Divisi HRD?
Misalnya kita buat tabel hasil:
| Divisi | Total Biaya |
|---|---|
| HRD | ? |
Rumus:
=SUMIF(C2:C11;"HRD";F2:F11)
Hasil:
2.600.000
Penjelasan:
Data HRD:
- Andi = 500.000
- Citra = 500.000
- Fajar = 1.000.000
- Intan = 600.000
Total:
500.000 + 500.000 + 1.000.000 + 600.000= 2.600.000
5. Latihan 2 — Total Biaya Divisi Marketing
Pertanyaan:
Berapa total biaya pelatihan untuk Divisi Marketing?
Rumus:
=SUMIF(C2:C11;"Marketing";F2:F11)
Hasil:
1.850.000
6. Latihan 3 — Total Biaya Divisi Finance
Rumus:
=SUMIF(C2:C11;"Finance";F2:F11)
Hasil:
2.000.000
7. Latihan 4 — Total Biaya Program Excel
Sekarang kriterianya bukan divisi, tetapi program.
Pertanyaan:
Berapa total biaya yang digunakan untuk program Excel?
Rumus:
=SUMIF(D2:D11;"Excel";F2:F11)
Hasil:
2.000.000
Data Excel:
- Andi = 500.000
- Citra = 500.000
- Deni = 500.000
- Gita = 500.000
- Hadi = 500.000
Jadi sebenarnya totalnya:
2.500.000
Jadi hasil yang benar adalah:
Rp2.500.000
8. Latihan 5 — Total Biaya Pelatihan yang Selesai
Pertanyaan:
Berapa total biaya pelatihan dengan status “Selesai”?
Rumus:
=SUMIF(E2:E11;"Selesai";F2:F11)
Hasil:
5.950.000
Sedangkan status Belum:
=SUMIF(E2:E11;"Belum";F2:F11)
Hasil:
1.000.000
9. Latihan 6 — Membuat Rekap Otomatis
Sekarang buat tabel:
| Divisi | Total Biaya |
|---|---|
| HRD | |
| Marketing | |
| Finance |
Di B2:
=SUMIF($C$2:$C$11;A2;$F$2:$F$11)
Kemudian copy/drag ke bawah.
Hasil:
| Divisi | Total Biaya |
|---|---|
| HRD | 2.600.000 |
| Marketing | 1.850.000 |
| Finance | 2.000.000 |
Ini bagus untuk mengajarkan konsep referensi sel.
Perhatikan:
$C$2:$C$11
dan
$F$2:$F$11
menggunakan $ supaya range tidak berubah ketika rumus dicopy ke bawah.
10. Latihan 7 — Rekap Berdasarkan Program
Buat tabel:
| Program | Total Biaya |
|---|---|
| Excel | |
| Digital Marketing | |
| Public Speaking | |
| Leadership |
Rumus di B2:
=SUMIF($D$2:$D$11;A2;$F$2:$F$11)
Kemudian copy ke bawah.
Hasil:
| Program | Total Biaya |
|---|---|
| Excel | 2.500.000 |
| Digital Marketing | 750.000 |
| Public Speaking | 1.200.000 |
| Leadership | 2.000.000 |
11. Latihan 8 — SUMIF dengan Kriteria Angka
Supaya peserta tidak hanya memahami teks, tambahkan dataset sederhana:
| Nama | Nilai Evaluasi |
|---|---|
| Andi | 80 |
| Budi | 75 |
| Citra | 90 |
| Deni | 65 |
| Eka | 85 |
| Fajar | 95 |
| Gita | 70 |
| Hadi | 88 |
| Intan | 92 |
| Joko | 60 |
Pertanyaan:
Jumlahkan nilai evaluasi yang lebih besar dari 80.
Rumus:
=SUMIF(B2:B11;">80";B2:B11)
Perhatikan penggunaan:
">80"
Hasil:
530
12. Kriteria SUMIF yang Penting
| Kriteria | Contoh Rumus | Arti |
|---|---|---|
| Sama dengan | "HRD" | Divisi HRD |
| Lebih dari | ">80" | Nilai > 80 |
| Kurang dari | "<80" | Nilai < 80 |
| Lebih dari/sama dengan | ">=80" | Nilai ≥ 80 |
| Kurang dari/sama dengan | "<=80" | Nilai ≤ 80 |
| Tidak sama dengan | "< >HRD" | Selain HRD |
Untuk tidak sama dengan, penulisan Excel yang benar adalah:
"<>HRD"
13. Latihan Mandiri untuk Peserta
Berikan soal ini setelah materi selesai.
Soal 1
Hitung total biaya pelatihan Divisi HRD.
Soal 2
Hitung total biaya pelatihan Divisi Marketing.
Soal 3
Hitung total biaya pelatihan Divisi Finance.
Soal 4
Hitung total biaya Program Leadership.
Soal 5
Hitung total biaya pelatihan dengan status “Selesai”.
Soal 6
Hitung total biaya pelatihan dengan status “Belum”.
Soal 7
Buat rekap biaya berdasarkan Divisi menggunakan referensi sel.
Soal 8
Buat rekap biaya berdasarkan Program menggunakan referensi sel.
Soal 9
Jumlahkan nilai evaluasi yang lebih dari 80.
Soal 10
Jumlahkan nilai evaluasi yang kurang dari 80.
14. Kunci Jawaban
| No | Jawaban |
|---|---|
| 1 | Rp2.600.000 |
| 2 | Rp1.850.000 |
| 3 | Rp2.000.000 |
| 4 | Rp2.000.000 |
| 5 | Rp6.450.000 |
| 6 | Rp1.000.000 |
| 7 | HRD Rp2.600.000, Marketing Rp1.850.000, Finance Rp2.000.000 |
| 8 | Excel Rp2.500.000, Digital Marketing Rp750.000, Public Speaking Rp1.200.000, Leadership Rp2.000.000 |
| 9 | 530 |
| 10 | 270 |
Catatan: total status Selesai adalah Rp6.450.000 berdasarkan seluruh dataset di atas.
