BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi pada era digital saat ini memberikan pengaruh yang sangat besar terhadap berbagai bidang, termasuk dalam dunia pendidikan. Perguruan tinggi dituntut untuk mampu memanfaatkan teknologi informasi dalam meningkatkan kualitas pelayanan akademik agar proses pengelolaan data menjadi lebih efektif, efisien, dan akurat. Sistem informasi akademik merupakan salah satu solusi yang dapat digunakan untuk membantu proses administrasi akademik secara terkomputerisasi dan terintegrasi.
Universitas Muhammadiyah Cileungsi sebagai salah satu institusi pendidikan tinggi memerlukan sistem informasi akademik yang mampu mendukung pengelolaan data mahasiswa, data dosen, jadwal perkuliahan, pengisian Kartu Rencana Studi (KRS), pengolahan nilai, serta penyajian laporan akademik secara cepat dan tepat. Pengelolaan data akademik yang masih dilakukan secara manual atau belum terintegrasi dapat menyebabkan berbagai permasalahan, seperti keterlambatan informasi, kesalahan pencatatan data, duplikasi data, serta kurang efektifnya pelayanan akademik.
Dengan adanya sistem informasi akademik berbasis web, proses akademik dapat dilakukan secara online sehingga mempermudah mahasiswa, dosen, maupun pihak administrasi dalam mengakses informasi akademik kapan saja dan di mana saja. Sistem ini juga diharapkan dapat meningkatkan kualitas pelayanan akademik, mempercepat proses pengolahan data, dan meminimalisasi kesalahan dalam pengelolaan administrasi akademik.
Berdasarkan permasalahan tersebut, maka penulis melakukan penelitian dengan judul “Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Akademik di Universitas Muhammadiyah Cileungsi” guna menghasilkan rancangan sistem yang sesuai dengan kebutuhan pengguna dan mendukung proses akademik yang lebih modern dan terintegrasi.
1.2 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka identifikasi masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
- Pengelolaan data akademik belum terintegrasi secara optimal.
- Proses pengolahan data mahasiswa, dosen, jadwal, dan nilai masih kurang efektif.
- Penyampaian informasi akademik belum berjalan secara cepat dan realtime.
- Risiko kesalahan pencatatan dan duplikasi data masih sering terjadi.
- Proses pencarian dan pembuatan laporan akademik membutuhkan waktu yang cukup lama.
1.3 Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah dalam penelitian ini adalah:
- Bagaimana menganalisis kebutuhan sistem informasi akademik di Universitas Muhammadiyah Cileungsi?
- Bagaimana merancang sistem informasi akademik yang terintegrasi dan berbasis web?
- Bagaimana sistem informasi akademik dapat membantu meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayanan akademik?
1.4 Batasan Masalah
Agar penelitian lebih terarah dan tidak meluas, maka batasan masalah dalam penelitian ini meliputi:
- Sistem hanya membahas proses akademik utama.
- Sistem meliputi pengelolaan data mahasiswa, dosen, mata kuliah, jadwal kuliah, KRS, nilai, dan laporan akademik.
- Sistem dirancang berbasis web.
- Perancangan sistem menggunakan metode UML (Unified Modeling Language).
- Penelitian hanya sampai tahap analisis dan perancangan sistem, tidak membahas implementasi secara penuh.
1.5 Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah:
- Menganalisis kebutuhan sistem informasi akademik di Universitas Muhammadiyah Cileungsi.
- Merancang sistem informasi akademik berbasis web yang terintegrasi.
- Meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan data akademik.
- Mempermudah proses pelayanan akademik bagi mahasiswa, dosen, dan admin akademik.
1.6 Manfaat Penelitian
1. Bagi Universitas
- Membantu meningkatkan kualitas pelayanan akademik.
- Mempermudah pengelolaan data akademik secara terintegrasi.
- Mengurangi kesalahan dalam pengolahan data.
2. Bagi Mahasiswa
- Mempermudah akses informasi akademik.
- Memudahkan pengisian KRS dan melihat nilai secara online.
3. Bagi Dosen
- Mempermudah penginputan nilai dan pengelolaan perkuliahan.
4. Bagi Peneliti
- Menambah wawasan dan pengalaman dalam analisis dan perancangan sistem informasi.
1.7 Metode Penelitian
Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini meliputi:
1. Observasi
Melakukan pengamatan langsung terhadap proses akademik yang berjalan di universitas.
2. Wawancara
Melakukan tanya jawab dengan pihak terkait seperti admin akademik dan dosen.
3. Studi Pustaka
Mengumpulkan referensi dari buku, jurnal, dan penelitian terdahulu yang berkaitan dengan sistem informasi akademik.
4. Analisis Sistem
Menganalisis kebutuhan sistem yang akan dirancang.
5. Perancangan Sistem
Perancangan dilakukan menggunakan UML seperti:
- Use Case Diagram
- Activity Diagram
- Sequence Diagram
- Class Diagram
1.8 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dalam penelitian ini terdiri dari:
BAB I PENDAHULUAN
Berisi latar belakang, identifikasi masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Berisi teori-teori yang mendukung penelitian, seperti konsep sistem informasi, akademik, database, UML, dan teknologi web.
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Berisi analisis kebutuhan sistem, perancangan database, use case diagram, activity diagram, sequence diagram, dan class diagram.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Berisi hasil rancangan sistem dan pembahasan proses sistem yang dibuat.
BAB V PENUTUP
Berisi kesimpulan dan saran dari penelitian yang dilakukan.
